Zelfstandig beginnen in Spanje? Zo pak je het goed aan

Autónomo worden in Spanje klinkt eenvoudig. En dat is het ook — als je het goed doet.

Maar de realiteit:

• verkeerde registratie = boetes
• verkeerde belastingkeuze = te veel betalen
• fouten bij start = later moeilijk te herstellen

En de Agencia Tributaria wacht niet tot jij het begrijpt.

Daarom hieronder een helder stappenplan. Zonder onzin.

Stap 1 – Controleer of autónomo de juiste keuze is

Niet iedereen moet autónomo worden.

Je hebt in Spanje grofweg twee opties:

• Autónomo (eenmanszaak) → snel, flexibel, lage opstartkosten
• SL (Besloten Vennootschap) → meer bescherming, hogere kosten

Richtlijn:

• Start je klein → autónomo
• Verwacht je hogere winst (€40K+) → overweeg SL

Stap 2 – NIE-nummer aanvragen

Zonder NIE ben je niets in Spanje.

Dit is je fiscale identificatienummer.

Nodig voor:

• belasting
• bankrekening
• inschrijving

Waar aanvragen?

• Politie (Policía Nacional)
• Of via een gemachtigde (sneller)

Stap 3 – Inschrijving bij de Belastingdienst

Je moet je aanmelden bij de Agencia Tributaria.

Dit gebeurt via:

• Modelo 036 of 037

Hier geef je op:

• welke activiteit je doet
• BTW-regime
• belastingvorm

Hier gaat het vaak mis.
Een verkeerde keuze kost je geld.

Stap 4 – Aanmelden bij Seguridad Social

Na je belastingregistratie moet je je aanmelden bij de
Seguridad Social.

Dit betekent:

• verplichte maandelijkse bijdrage
• recht op zorg en sociale zekerheid

Kosten (indicatie 2026)

• Starterstarief: ± €80 p/m (eerste jaar)
• Daarna: €230 – €500 p/m afhankelijk van inkomen

Veel mensen onderschatten dit.

Stap 5 – Bankrekening openen

Zakelijk en privé gescheiden houden = verstandig.

Nodig voor:

• belastingbetalingen
• administratie
• overzicht

Stap 6 – Administratie opzetten

Spanje is streng.

Je moet bijhouden:

• inkomsten en uitgaven
• facturen
• BTW administratie

Geen administratie = grote problemen bij controle gevolgd door enorme boete´s

Stap 7 – Belastingverplichtingen begrijpen

Als autónomo krijg je te maken met:

1. Inkomstenbelasting (IRPF)

Voorschotten per kwartaal

2. BTW (IVA)

Meestal elk kwartaal aangifte

3. Jaarafsluiting

Overzicht en correcties

Veelgemaakte fouten

De meeste fouten ontstaan hier:

• verkeerde activiteitencode
• geen BTW berekenen terwijl het moet
• kosten niet correct aftrekken
• deadlines missen

Resultaat: boetes en naheffingen

Wanneer heb je een gestor nodig?

Eerlijk antwoord: vrijwel altijd.

Een goede gestor:

• voorkomt fouten
• optimaliseert belasting
• bespaart tijd
• voorkomt stress

Zelf doen lijkt goedkoop. Tot het misgaat.

Wat kost een gestor?

Gemiddeld:

• €150 – €500 per maand (afhankelijk van de omvang van je bedrijf)

Dat verdien je meestal terug via besparing en fouten die je voorkomt.

Conclusie

Autónomo worden in Spanje is:

Snel geregeld
Interessant voor starters
Maar risicovol zonder begeleiding

De grootste fout? Denken dat je het “even zelf doet”.

Start zonder fouten

Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is?

Neem dan contact op

]]>