Stap voor stap uitgelegd (2026)
Zelfstandig beginnen in Spanje? Zo pak je het goed aan
Autónomo worden in Spanje klinkt eenvoudig. En dat is het ook — als je het goed doet.
Maar de realiteit:
- verkeerde registratie = boetes
- verkeerde belastingkeuze = te veel betalen
- fouten bij start = later moeilijk te herstellen
En de Agencia Tributaria wacht niet tot jij het begrijpt.
Daarom hieronder een helder stappenplan. Zonder onzin.
Stap 1 – Controleer of autónomo de juiste keuze is
Niet iedereen moet autónomo worden.
Je hebt in Spanje grofweg twee opties:
- Autónomo (eenmanszaak) → snel, flexibel, lage opstartkosten
- SL (Besloten Vennootschap) → meer bescherming, hogere kosten
Richtlijn:
- Start je klein → autónomo
- Verwacht je hogere winst (€40K+) → overweeg SL
Stap 2 – NIE-nummer aanvragen
Zonder NIE ben je niets in Spanje.
Dit is je fiscale identificatienummer.
👉 Nodig voor:
- belasting
- bankrekening
- inschrijving
Waar aanvragen?
- Politie (Policía Nacional)
- Of via een gemachtigde (sneller)
Stap 3 – Inschrijving bij de Belastingdienst
Je moet je aanmelden bij de Agencia Tributaria.
Dit gebeurt via:
- Modelo 036 of 037
Hier geef je op:
- welke activiteit je doet
- BTW-regime
- belastingvorm
Hier gaat het vaak mis.
Een verkeerde keuze kost je geld.
Stap 4 – Aanmelden bij Seguridad Social
Na je belastingregistratie moet je je aanmelden bij de
Seguridad Social.
Dit betekent:
- verplichte maandelijkse bijdrage
- recht op zorg en sociale zekerheid
Kosten (indicatie 2026)
- Starterstarief: ± €80 p/m (eerste jaar)
- Daarna: €230 – €500 p/m afhankelijk van inkomen
Veel mensen onderschatten dit.
Stap 5 – Bankrekening openen
Zakelijk en privé gescheiden houden = verstandig.
Nodig voor:
- belastingbetalingen
- administratie
- overzicht
Stap 6 – Administratie opzetten
Spanje is streng.
Je moet bijhouden:
- inkomsten en uitgaven
- facturen
- BTW administratie
Geen administratie = grote problemen bij controle gevolgd door enorme boete´s
Stap 7 – Belastingverplichtingen begrijpen
Als autónomo krijg je te maken met:
1. Inkomstenbelasting (IRPF)
Voorschotten per kwartaal
2. BTW (IVA)
Meestal elk kwartaal aangifte
3. Jaarafsluiting
Overzicht en correcties
Veelgemaakte fouten
De meeste fouten ontstaan hier:
- verkeerde activiteitencode
- geen BTW berekenen terwijl het moet
- kosten niet correct aftrekken
- deadlines missen
Resultaat: boetes en naheffingen
Wanneer heb je een gestor nodig?
Eerlijk antwoord: vrijwel altijd.
Een goede gestor:
- voorkomt fouten
- optimaliseert belasting
- bespaart tijd
- voorkomt stress
Zelf doen lijkt goedkoop. Tot het misgaat.
Wat kost een gestor?
Gemiddeld:
- €150 – €500 per maand (afhankelijk van de omvang van je bedrijf)
Dat verdien je meestal terug via besparing en fouten die je voorkomt.
Conclusie
Autónomo worden in Spanje is:
✔ Snel geregeld
✔ Interessant voor starters
❌ Maar risicovol zonder begeleiding
De grootste fout? Denken dat je het “even zelf doet”.
Start zonder fouten
Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is?
Neem dan contact op
